Готовое решение для HR-процессов в Битрикс24

Автоматизация процессов HR-блока на базе Битрикс24 для вашей компании

Бизнес-анализ для решения задач

На начальном этапе проводится тщательный анализ и описание ваших бизнес-процессов. Мы организуем детальные обсуждения и интервью, чтобы глубже понять все аспекты текущих процессов.

На основании собранной информации проводится анализ, который позволяет выбрать наиболее эффективные инструменты для реализации проекта. Благодаря такому подходу, мы согласовываем все ключевые моменты автоматизации и переходим к следующему этапу проекта.

Техническое задание

Автоматизация без четко сформулированного технического задания возможна, но несет в себе риски. На этапе выполнения работ могут возникнуть разночтения в понимании деталей, что потребует дополнительных согласований и может привести к затягиванию сроков и увеличению затрат.

Чтобы этого избежать, мы разрабатываем детальное техническое задание, которое включает описание всех этапов процесса подбора персонала, действий сотрудников, отправляемых уведомлений соискателям и других важных аспектов. Итоговый документ понятен как заказчику, так и нашим специалистам, что обеспечивает успешное внедрение системы, автоматизацию процессов и интеграцию с внешними сервисами.

Воронка работы с откликами кандидатов

На первой стадии мы настраиваем основную воронку процесса HR, охватывающую отклики кандидатов на вакансии. Мы определяем ключевые стадии работы с кандидатами, учитывая, что в каждой компании они могут отличаться. Эти особенности учитываются на этапе предпроектного анализа и составления технического задания.

Интеграция с HeadHunter

На первой стадии воронки «Новый кандидат» мы настраиваем интеграцию с сайтом HeadHunter, чтобы автоматически получать отклики на вакансии. Вместо использования готового решения, клиент принимает решение разработать собственное приложение на основе API HeadHunter, что предоставляет больше возможностей для интеграции и является более выгодным решением в долгосрочной перспективе. Готовое решение требует ежегодной оплаты подписки Маркет +, платы за использование приложения разработчика и дополнительных затрат на увеличение числа вакансий, поэтому разработка собственного приложения оказывается более экономичным выбором.

Описание интеграции:

• Настраивается двухсторонний обмен данными, позволяющий не только получать отклики кандидатов в CRM, но и обновлять их статус на hh.ru. Это помогает поддерживать высокий рейтинг компании на сайте.
• Количество размещенных вакансий и откликов не ограничивается и не тарифицируется.
• В Сделку автоматически передаются все необходимые данные из hh.ru, такие как ФИО кандидата, дата рождения, контактные данные, фото, ссылка на резюме, должность, id вакансии и другие.
• Приложение размещается на сервере заказчика.
• Все отклики на вакансии попадают в воронку Сделки HR и сразу распределяются между ответственными сотрудниками, которым приходят уведомления.

Коммуникация с кандидатами

С точки зрения коммуникации с кандидатами, мы предлагаем интеграцию со сторонними сервисами, такими как SaleBot и другими, для автоматизации процессов взаимодействия.

Кейс настройки для компании Layton

В результате проведенных работ по внедрению Битрикс24 в компании "Layton" был настроен следующий функционал:

• Установлена и настроена CRM система Битрикс24 (коробочная версия)
• Проведено тестирование и оптимизация
• Настроен весь необходимый штатный функционал и приглашены на портал пользователи
• Оцифрованы бизнес-процессы Компании в CRM: настроены воронки, поля, свойства, представления, права и прочее)
• Настроена воронка работы HR отдела, настроены роботы автоматизации, интеграция с HH.ru
• Настроена система Salebot и интегрирована с Битрикс24
• Настроена интеграция WhatsApp WABA* и Битрикс24
• Автоматизированы бизнес-процессы коммуникаций, действий сотрудников, отправляемых уведомлений соискателям и других важных аспектов.

Итоговый документ понятен как заказчику, так и нашим специалистам, что обеспечивает успешное внедрение системы, автоматизацию процессов и интеграцию с внешними сервисами.

Проведем консультацию и расскажем, как можно улучшить HR-процессы в вашей компании

Оставьте заявку