Мы не просто внедряем CRM Битрикс24, мы разрабатываем интеллектуальную систему автоматизации вашего бизнеса
 
+7 499 938 41 08
Оставить заявку
ТиКейБи
Мы не просто внедряем CRM Битрикс24, мы разрабатываем интеллектуальную систему автоматизации вашего бизнеса

Настройка работы с тендерами и торгами в Битрикс24

Соберём для вашей компании единый тендерный контур: поиск и отбор закупок, подготовка заявки, внутренние согласования, контроль сроков, исполнение контракта, документы, оплаты и отчётность — всё в Битрикс24.

Покажем на демонстрации, как может выглядеть работа с торгами именно для вашей компании.
Записаться на демонстрацию Посмотреть схему процесса
Не просто CRM, а управляемый процесс работы с торгами
Мы настраиваем в Битрикс24 полноценную систему для работы с тендерами, закупками, торгами и прямыми договорами.

В одной системе можно видеть:
  • какие тендеры найдены и взяты в работу;
  • кто отвечает за подготовку заявки;
  • какие документы необходимо подготовить;
  • где требуется согласование;
  • какие сроки нельзя пропустить;
  • какие торги выиграны или проиграны;
  • какие контракты находятся на исполнении;
  • по каким договорам ожидается оплата;
  • какие показатели видит руководитель.
Кому подойдёт настройка тендерного контура
Решение подойдёт компаниям, которые регулярно участвуют в тендерах, закупках и коммерческих торгах, а также хотят навести порядок в работе тендерного отдела.

Что обычно мешает эффективно работать с тендерами

Когда процесс участия в торгах не формализован, компания теряет время, заявки, документы и управляемость. Даже если сотрудники хорошо знают свою работу, без единой системы сложно контролировать весь путь от найденной закупки до оплаты по контракту.

  • Тендеры ведутся в Excel

    Сложно понять, какие закупки сейчас в работе, кто ответственный и на каком этапе находится каждая заявка.

  • Сроки контролируются вручную

    Есть риск пропустить дату подачи заявки, согласования, подписания контракта или предоставления документов.

  • Документы хранятся в разных местах

    Файлы находятся в почте, на компьютерах сотрудников, в чатах и на дисках. Из-за этого сложно найти актуальную версию.

  • Нет единого согласования

    Решение об участии может приниматься в переписках, звонках или устных договорённостях, без прозрачной истории.

  • После победы теряется контроль

    Тендер выигран, но исполнение контракта, документы, счета и оплата дальше ведутся отдельно.

  • Нет управленческой аналитики

    Руководитель не видит процент побед, причины проигрышей, сумму тендеров в работе, просрочки и загрузку сотрудников.
Вся работа с тендерами — в единой цепочке
Мы проектируем процесс так, чтобы каждый этап был связан с предыдущим и следующим. Тендерная заявка не теряется после подачи, победа автоматически переходит в исполнение контракта, а финальный результат фиксируется через оплату и закрытие обязательств.
Схема процесса:
  1. Поиск или загрузка тендера
  2. Первичный анализ закупки
  3. Расчёт экономики участия
  4. Внутреннее согласование
  5. Подготовка документации
  6. Подача заявки
  7. Участие в торгах
  8. Фиксация результата
  9. Заключение контракта
  10. Исполнение обязательств
  11. Формирование документов
  12. Контроль оплаты
  13. Закрытие процесса
  14. Отчётность для руководителя
Покажем, как тендерный процесс может работать именно в вашем Битрикс24
На демонстрации вы увидите пример готовой тендерной воронки: как закупка попадает в работу, как назначаются ответственные, как контролируются сроки, как согласуется участие, как создаётся контракт после победы и как руководитель видит результат в отчётах.
Мы покажем не абстрактную CRM, а понятную логику работы тендерного отдела.

Что покажем на демонстрации
  • воронку участия в тендерах;
  • карточку закупки с ключевыми полями;
  • задачи и согласования;
  • контроль сроков подачи заявки;
  • процесс исполнения контракта;
  • контроль оплаты;
  • пример отчётности для руководителя.
Записаться на консультацию
Воронка участия в тендерах
Настраиваем в Битрикс24 отдельную воронку, в которой отображается весь путь работы с закупкой: от первичного анализа до подачи заявки, итогов торгов и дальнейшего перехода к контракту.

Каждая закупка становится отдельной карточкой. В ней хранятся сроки, сумма, заказчик, документы, ответственные, комментарии и история работы.

Пример стадий
  1. Новый тендер
  2. Первичный анализ
  3. Подходит для участия
  4. Не подходит
  5. Расчёт экономики
  6. Решение об участии
  7. Подготовка документации
  8. Внутреннее согласование
  9. Заявка подана
  10. Ожидание итогов
  11. Победа
  12. Проигрыш
  13. Отказ от участия
  14. Архив
Что настраивается
  • стадии процесса;
  • карточка сделки;
  • пользовательские поля;
  • ответственные сотрудники;
  • автоматические задачи;
  • уведомления по срокам;
  • отчёты по работе с тендерами.
Настраиваем интеграции с необходимыми сервисами, подключаем сторонние сервисы к Битрикс24 для полноценного взаимодействия с вашими клиентами
Вся информация по закупке — в одной карточке
В карточке тендера собираются все ключевые данные: параметры закупки, информация о заказчике, сроки, документы, ответственные сотрудники и результат участия.
Это позволяет быстро понять, что происходит по каждой закупке и какие действия нужно выполнить дальше.

Данные закупки
  • название закупки;
  • ссылка на закупку;
  • способ проведения;
  • тип закупки;
  • номер закупки на ЭТП;
  • НМЦК;
  • дата начала тендера;
  • дата завершения подачи;
  • дата подведения итогов.
Данные заказчика
  • название заказчика;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический адрес;
  • фактический адрес;
  • телефон;
  • email;
  • контактное лицо.
Внутренняя работа
  • ответственный менеджер;
  • юрист;
  • финансист;
  • статус согласования;
  • решение об участии;
  • причина отказа;
  • прогнозная маржа;
  • документы;
  • комментарии.
Согласования без потерь в почте и мессенджерах
Участие в тендере часто требует согласования с руководителем, юристом, финансовой службой и профильными специалистами. Мы настраиваем процесс так, чтобы согласования проходили внутри Битрикс24, а каждый участник видел свою задачу, срок и результат.

Примеры автоматических задач
  • проверить тендерную документацию;
  • рассчитать экономику участия;
  • согласовать решение об участии;
  • подготовить комплект документов;
  • проверить заявку перед подачей;
  • проконтролировать дату окончания подачи;
  • зафиксировать результат торгов.
Результат
Руководителю не нужно уточнять статус в чатах. Вся история работы, комментарии, задачи и решения сохраняются в карточке тендера.Отдельные процессы для работы с задолженностями клиентов и оплаты. Автоматическое формирование счетов и документов, отправка шаблонов на почту или в мессенджеры
Записаться на консультацию
Система напоминает о важных сроках
В тендерной работе критично не пропустить дату подачи заявки, окончание приёма документов, дату торгов, срок подписания контракта и сроки исполнения обязательств.
Мы настраиваем автоматические напоминания, задачи и уведомления, чтобы ответственные сотрудники заранее видели приближающиеся дедлайны.

Что можно контролировать
  • дату окончания подачи заявки;
  • дату подведения итогов;
  • срок подготовки документов;
  • срок внутреннего согласования;
  • срок подписания контракта;
  • срок исполнения этапа;
  • срок выставления счёта;
  • срок оплаты.
Записаться на консультацию
Интеграции со сторонними сервисами
Если ваша компания использует сторонние сервисы или площадки, можно настроить передачу информации о тендерах и закупках в Битрикс24. Закупки будут попадать в CRM в виде лидов или сделок, а сотрудники смогут дальше работать с ними в настроенной тендерной воронке.

Что может передаваться
  • название закупки;
  • ссылка на закупку;
  • способ проведения;
  • тип закупки;
  • номер закупки на ЭТП;
  • НМЦК;
  • даты начала, окончания и подведения итогов;
  • данные заказчика;
  • данные организатора;
  • технические данные по фильтрам и отчётам.
Записаться на консультацию
После победы процесс не заканчивается
Победа в тендере — это только начало следующего этапа. После заключения контракта важно контролировать сроки, обязательства, документы, этапы исполнения и взаимодействие с заказчиком.
  • Исполнение контракта
    Мы настраиваем отдельный смарт-процесс «Исполнение контракта», который связывается с тендерной заявкой. Благодаря этому видно, из какого тендера появился контракт и на каком этапе находится его исполнение.
  • Прямые договоры
    Если компания работает не только через тендеры, но и заключает прямые договоры, для этого можно настроить отдельный процесс в Битрикс24.
    Такой процесс помогает контролировать подготовку, согласование, подписание и передачу договора в исполнение.
  • Получение оплаты
    Финальный результат участия в тендере — не только победа и подписание контракта, а получение оплаты. Поэтому мы настраиваем отдельный процесс контроля счетов, фактических оплат и задолженности заказчика.
  • Документы по тендерам и контрактам
    Мы можем настроить шаблоны документов, которые формируются из данных карточки тендера, договора или контракта. Это сокращает ручной ввод, снижает риск ошибок и помогает хранить документы в одном месте.
  • Аналитика для руководителя
    После настройки руководитель получает прозрачную картину по тендерам, контрактам и оплатам. Можно анализировать не только количество заявок, но и качество работы тендерного отдела.

Как это работает?

Все прозрачно и просто. Рассказываем о процессе внедрения от и до
Оставляете заявку
Мы связываемся и уточняем ваши задачи
Установка лицензии Битрикс24 со скидкой
Устанавливаем лицензию Битрикс24, предоставляем скидку и активируем тариф
Настройка системы
Установка готового решения, подключение сотрудников на портал, настройка структуры компании и много другое.
Обучение
Проводим обучение сотрудников работе в Битрикс24. Направляем записи встреч.
Записаться на презентацию

Наши преимущества

Быстрое подключение и настройка CRM под ваши бизнес-процессы. Уже через 2 дня — готовая система для управления продажами и задачами.

Настройка именно под специфику вашей компании

Мы анализируем ваши процессы и адаптируем систему под реальные задачи вашей команды, чтобы CRM стала удобным инструментом, а не формальностью.

Золотой партнер компании Битрикс24

Это значит, что вы получаете внедрение по стандартам платформы и уверенность в корректной настройке.

Поддержка и обучение команды после запуска

Мы не просто «включаем систему» и исчезаем. Ваши сотрудники получат обучение, а вы — поддержку на всех этапах работы, обучение и тех. поддержку

Подходит для бизнеса любого масштаба

Работаем со стартапами, малыми компаниями и крупными корпорациями. Битрикс24 легко масштабируется, а мы подберём оптимальное решение именно для вашего уровня и задач.

Уже выбрали работать в Битрикс24

Наша команда

Мы — команда профессионалов, которые объединяют опыт, знания и энергию для реализации ваших проектов на высоком уровне. Каждый из нас — эксперт в своём деле, и вместе мы добиваемся лучших результатов.
  • Юлия
    Генеральный директор
  • Константин
    Руководитель группы внедрения
  • Денис
    Руководитель отдела развития
  • Сергей
    Менеджер по работе с клиентами
  • Денис
    Специалист по внедрению
  • Антон
    Специалист по внедрению
Кейсы и готовые решения для вашей ниши бизнеса. Более 150 проектов
Наличие у нас опыта внедрения в Вашей нише бизнеса позволяет Вам:
  • получить качественный продукт, который прошел тесты и проверки
  • получить опыт Ваших коллег
  • ускорить процесс внедрения
Обширный опыт, говорит о том, что Клиенты нам доверяют, рекомендуют нас своим коллегам и ценят сотрудничество с нами.
Часто задаваемые вопросы
Оставьте заявку или свяжитесь с нами
Наши клиенты
Made on
Tilda